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三招改变做事拖沓的习惯,让效率暴增

时间:2024-05-18 14:30 来源:网络

一、快速切换法
快速切换法,就是能快速地从专注模式和发散模式中转换,加上知道自己最想要的是什么,你才能最有效的做事。
“一个人最有效的专注力时间只有15到二十分钟而已”,真正会管理时间的人,必定都能在两种模式之间快速、自由地切换。比如,你刚收到信息,有朋友约你晚上吃饭,看到消息后你能控制自己不想约会的事,立马能进入工作状态,而不是花时间脑补许多无谓的画面。
现代生活的节奏很快,讯息量大,事务繁杂,注意力太容易分散,但如果不懂得顺畅地切换两种模式,你就要浪费很多时间,无法高效地完成工作目标。


二、一气呵成法
一气呵成法,是在时间允许的情况下,一件事情一次性地做完,不在事情做得起劲的时候,突然放置一边,又去做另一件不相关的事。
如果地把手中的事情停顿下来,可能会使这件事情半途而废、前功尽弃。比如,你在写文章的时候,刚有了一点头绪,接了一个电话就跑出去跟朋友喝茶聊天去了,等到下一次再写,又得从头开始构思下笔,多浪费了一份时间。“一鼓作气再而衰,三而竭”讲的就是这个道理。
有时候,在事情快即将完成的时候,遇到其它不是很重要的事,就不要中断,拿出“冲刺”的劲头来,加速把事情做完。


三、并联工作法
如果推进一项工作,像穿珠子一样,按照工序、时序依次推进,这是“串联式工作法”。做完一件事再干另一件事,“排队串联”会把工作拖入“龟速运转”的状态中。
显然,“并联式工作法”是和串联工作法相反,用到的是统筹兼顾、多措并举的方式,是提高效率的好办法。比如,你在烧水的时间,可以洗好茶具,抓好茶叶,而不是等水烧好再去做这些。
多做一些统筹考虑,尽可能利用现有条件,同步着手、迅速推进后续各项工作,无疑是减少“排队串联”、突破“效率瓶颈”的对症之举,收到事半功倍的效果。